Como administrador del correo electronico puede configurar las opciones de acceso desde teléfonos móviles y tabletas a
Office 365 en la página principal del Administrador: Configuración del servicio
> Mobile Access. Esta configuración se aplicará a todos los teléfonos y las
tabletas de la organización, incluido su dispositivo.
jueves, 15 de octubre de 2015
3.5.1 CONFIGURACIÓN DE CORREO ELECTRONICO
Se debe configurar
correctamente el servicio de información de correo electrónico de Internet para
enviar y recibir mensajes correctamente.
Para ello, debe disponer de información concreta
sobre la cuenta de correo
electrónico.
3.4.8 INTEGRAR ACCESS CON OTRAS APLICACIONES.
Crear una nueva base
de datos vinculando datos con otro
formato de archivo, se puede abrir un
archivo en otro formato, ya sea texto o una hoja de cálculo. Access crea automáticamente
una base de datos de Access y vincula el archivo de otro formato que se utilice.
3.4.7 CREAR INFORMES
Se puede crear una gran variedad de informes desde lo mas sencillo hasta lo mas complejo, se debe comenzar por pensar en el origen de los registros del informe. Aunque el informe sea un listado sencillo de registros o un resumen de registros de ventas realizadas, hay que determinar que campos contienen los datos que se desea ver en el registro y en que tablas o consultas residen.
3.4.6 DEFINIR RELACIONES
La cardinalidad de
una relación describe el número de filas de una tabla que se pueden relacionar
con el número de filas de otra tabla.
Por ejemplo, un departamento puede tener
muchos empleados, pero un empleado puede pertenecer sólo a un departamento. La
cardinalidad se suele expresar como uno-a-uno, uno-a-muchos y muchos-a-muchos.
3.4.5 VER Y ORGANIZAR INFORMACION
La vista de diseño es
la más intuitiva para modificar formularios y se puede usar para casi todos los
cambios que desee realizar en un formulario, en la vista Diseño, el formulario
se está ejecutando en realidad, se puede
ver los datos tal y como aparecerán cuando se use el formulario. También
se puede cambiar el diseño del
formulario en esta vista. Como puede ver los datos mientras está modificando el
formulario, hay algunas tareas que no se pueden realizar en la vista
Presentación y que requieren pasar a la vista Diseño.
3.4.4 CREAR Y MODIFICAR FORMULARIOS
Los formularios pueden usarse para crear una interfaz de usuario
para una aplicación de base de datos. Los formularios se pueden crear mediante
herramientas dando solo un clic. Cuando
se usa esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente
están colocados en el formulario. Puede comenzar a usar inmediatamente el nuevo
formulario, o bien, puede modificarlo en la vista Presentación o Diseño para
ajustarlo a sus necesidades.
3.4.2 CREAR Y MODIFICAR TABLAS
Después de diseñar una base de datos, se pueden
crear las tablas que almacenarán los datos en la base de datos.
Normalmente, los datos se almacenan en tablas permanentes; también se pueden crear tablas temporales.
Las tablas se almacenan en los archivos de base de datos hasta que se eliminan,
y están disponibles para cualquier usuario que cuente con los permisos
necesarios. Se manejan comandos para la creación de tablas pero también los hay para modificarlas ya sea para cambiar columnas , quitar columnas o algunas restricciones.
miércoles, 14 de octubre de 2015
3.4.1 CREAR Y USAR UNA BASE DE DATOS
Access nos proporciona una gran variedad de plantillas
que podemos utilizar para agilizar el
proceso de creación de bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista
para utilizar que contiene todas las tablas, consultas, formularios e informes
necesarios para realizar una tarea específica. Las plantillas se pueden
usar, para realizar un seguimiento de
las incidencias, administrar contactos o mantener un registro de los gastos.
Algunas plantillas contienen un pequeño número de registros de ejemplo cuya
finalidad es mostrar su modo de empleo. Las plantillas de base de datos se
pueden usar tal cual están o puede
personalizarlas para adaptarlas a sus necesidades. Se pueden crear bases de
datos sin plantillas utilizando nuestros
propios informes, tablas, formularios y otros objetos de bases de datos.
3.3.8 COLABORAR CON UN GRUPO DE TRABAJO
Al momento de crear una presentación con un
grupo de personas, cada persona toma un
concepto específico, un enfoque o un área temática, y contribuye con las
diapositivas para esa área. Para empezar, se hace una lluvia de ideas que
resulta en un esquema básico para su presentación. Esboce de este esquema dentro
de las diapositivas, crear secciones, y asociar cada sección con una o varias
partes del esquema y, a continuación, asignar estas secciones a cada miembro del
equipo. Una vez que se tenga el esquema, se carga la presentación en un servidor
para que todos los usuarios puedan obtener acceso al archivo y contribuir con
contenido en sus áreas.
3.3.7 ADMINISTRAR Y ENTREGAR PRESENTACIONES
Para que podamos crear, administrar y
entregar presentaciones con un aspecto muy profesional PowerPoint
nos proporciona un conjunto muy
extenso de caracteristicas que podemos
usar para crear y dar formato a la información que tenemos.
3.3.6 TRABAJAR CON DATOS DE OTRAS FUENTES
Cuando se
quiere usar los datos desde un documento
o una hoja de cálculo ya existente, se
quiere evitar tener que escribirlo todo de nuevo, por suerte, se puede importar todo el archivo
mediante el incrustado o el vinculado del mismo. En una diapositiva ellos
parecen iguales, pero cuando se los edita, aparecen diferentes.
3.3.5 IMPRIMIR PRESENTACIONES
La mayoría de las
presentaciones se diseñan en color, pero las diapositivas y los documentos se imprimen usualmente en blanco y negro o en escala de grises. Cuando se imprimen las diapositivas,
PowerPoint establece los colores de la presentación de acuerdo con las
características de la impresora seleccionada. Se puede cambiar el tamaño de las diapositivas y ajustarlo a diferentes
tamaños de papel, incluidas carta y doble carta, o bien puedes manejar un tamaño personalizado.
3.3.4 MODIFICAR FORMATOS DE PRESENTACION
Para modificar el formato de una presentación de Powerpoint por ejemplo a un archivo jpg hay que llevar acabo el siguiente procedimiento:
Archivo- Guardar como - Guardar como tipo: Formato de intercambio de archivo jpg luego
pregunta si se quiere convertir la diapositiva actual o toda la presentación y nos convierte la presentación en archivo jpg.
3.3.3 INSERTAR Y MODIFICAR ELEMENTOS VISUALES
Un elemento gráfico
SmartArt o imagen proporciona una representación visual de la información para que pueda
transmitir su mensaje con mayor eficacia. Cada elemento gráfico representa un
concepto o idea diferente, como un flujo de proceso, una jerarquía de la organización,
una relación, entre otros.
3.3.2 INSERTAR Y MODIFICAR TEXTO
En PowerPoint se puede insertar texto en los marcadores de posición de texto o en los cuadros de
texto. El texto, en los dos formatos,
puede ser formateado usando los mismos comandos.
3.3.1 CREAR PRESENTACIONES
El programa favorito
para crearlas y mostrarlas es PowerPoint, incluido en la famosa suite de
aplicaciones de Microsoft. Con
PowerPoint podemos usar algunas de las plantillas que incluye el programa e
irlas editando a nuestro gusto, son presentaciones totalmente funcionales, solo
se requiere sustituir su contenido por el nuestro.
Podemos encontrarlas en: Archivo -> Nuevo ->
Plantillas de ejemplo.
3.2.7 COLABORAR CON UN GRUPO DE TRABAJO
Se puede crear un libro
compartido y colocarlo en una ubicación de red donde varias personas puedan
editar el contenido al mismo tiempo. Como ejemplo, si las personas de un grupo
de trabajo administran varios proyectos cada una y desea conocer el estado de los
proyectos de sus compañeros, el grupo puede utilizar un libro compartido para
realizar un seguimiento del estado de los proyectos. Todas las personas
implicadas podrán especificar información sobre sus proyectos en el mismo
libro.
El propietario del
libro compartido, puede administrarlo quitando usuarios de este y resolviendo cambios que estén en conflicto con otros. Cuando se hayan incluido todos
los cambios, puede dejar de compartir el libro.
3.2.6 CREAR Y MODIFICAR GRAFICOS
Los gráficos se usan
para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo
facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre
diferentes series de datos. Para crear un
gráfico en Excel, primero debe entrar los datos numéricos del gráfico en un
hoja de cálculo. Entonces puede trazar los datos en un gráfico seleccionando el
tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de Office Fluent (fichaInsertar,
grupo gráficos ). Excel ofrece muchos
tipos de gráficos.
Para cambiar títulos de gráficos, los títulos de los ejes
y los títulos de gráficos etiqueta de datos que se agregan a los títulos de
gráficos etiqueta de datos puntos de datos de un gráfico, puede modificar su
contenido. Si los títulos y etiquetas de datos no están vinculados a datos de
la hoja de cálculo, puede modificarlos directamente en el gráfico y utilizar
formato de texto enriquecido para mejorar su aspecto.
3.2.5 CREAR Y REVISAR FORMULAS
Las fórmulas son
ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular los
contenidos de otras celdas, probar las condiciones, entre otras. Una fórmula
siempre comienza con el signo igual (=).
Si la formula
capturada presenta algún error, nos
marca un indicador de error al no
coincidir la formula con el patrón de
otras fórmulas cercanas. Esto no implica en todos los casos que la fórmula sea
incorrecta. Si es incorrecta, el problema se suele resolver haciendo coherentes
las referencia de celda.
3.2.4 MODIFICAR LIBROS
Cuando
intentemos abrir un libro en Microsoft
Excel Online, es posible que nos aparesca
un mensaje de error en el que se indica que el libro contiene
características que no son compatibles con Excel Online. Las características
incompatibles son contenido o funciones de un libro que impiden que el libro se
abra para poder editarlo o en algunos casos, para su visualización en el
explorador. Es necesario modificar el libro, según la naturaleza de
las características incompatibles del libro.
3.2.3 FORMATEAR E IMPRIMIR HOJAS DE TRABAJO
En Microsoft Office
Excel 2007, formatear los datos de una Microsoft Office Excel 2007 hoja de
cálculo (u hoja) es más fácil, se puede
utilizar varios modos rápidos y simples para crear hojas de cálculo de apariencia
profesional que muestren los datos de forma efectiva. Por ejemplo, puede
utilizar Microsoft Office Excel 2007 hoja de cálculo tema de documento para
obtener una apariencia uniforme en todos los Microsoft Office Excel 2007 hoja de
cálculo tema 2007 Microsoft Office System documentos, Microsoft Office Excel
2007 hoja de cálculo tema 2007 Microsoft Office System estilo para aplicar
formatos predefinidos y otras características de formato manual para resaltar
los datos importantes.
Los libros y las
hojas de cálculo se pueden imprimir de forma completa o parcial, uno por uno o
varios al mismo tiempo. Además, si los datos que desea imprimir están en una
tabla de Microsoft Excel, puede imprimir solamente la tabla de Excel.
martes, 13 de octubre de 2015
3.2.2 ADMINISTRAR LIBROS
Las ubicaciones de
archivos de confianza son sitios de Microsoft Office SharePoint Server 2007,
rutas de acceso UNC (Convención de nomenclatura universal) o sitios Web HTTP en
los que un servidor que ejecute Excel Calculation Services puede tener acceso a
libros.
Puede crear
diferentes ubicaciones de archivos de confianza para distintos propósitos o
proyectos, y puede adaptar la configuración y los permisos de las ubicaciones
de archivos de la forma correspondiente.
3.2.1 TRABAJAR CON CELDAS Y DATOS
Las celdas son las
intersecciones entre las filas y columnas que forman una hoja de cálculo. Las celdas son cada una de las casillas rectangulares que
ves en la hoja de cálculo y que se nombran con dos datos: el primero la letra
de la columna en la que están, seguido del número de la fila de la misma. Una acción muy importante en la hoja en el trabajo con las celdas de las hojas electrónicas es la introducción de datos, se pueden incluir nombres, formulas, datos numéricos, entre otros.
3.1.6 COLABORAR EN UN GRUPO DE TRABAJO
Para
poder trabajar en conjunto en Word
Online, se edita un documento como se haría normalmente y si hay mas usuarios
que también estén editándolo, Word Online lo alerta sobre su presencia y le
muestra el párrafo en el que están trabajando. No hay modo de co-autoría
especial ni ningún comando para comenzar la co-autoría. Word Online notifica brevemente la entrada y
salida de los demás autores
3.1.5 TRABAJAR CON GRAFICOS
Un gráfico es una
representación gráfica de datos de un informe. Mostrar los datos en forma de
gráfico resulta visualmente atractivo y hace más fácil para los usuarios ver
comparaciones, patrones y tendencias en los datos.
Por ejemplo, en lugar de
tener que analizar varias columnas de datos en un informe de matriz o de tabla,
se puede ver a simple vista si las ventas han descendido o aumentado en los
tres últimos trimestres, o comparar las ventas hasta la fecha de los últimos
tres años.
3.1.4 ADMINISTRAR DOCUMENTOS
Una manera fácil de
llevar un seguimiento de los documentos del equipo es usar la biblioteca de documentos. De forma predeterminada la biblioteca Documentos muestra todos los
documentos que se encuentran en la carpeta mis documentos, también se
pueden incluir otras carpetas en dicha biblioteca.
3.1.3 FORMATEAR DOCUMENTOS
Para formatear un
documentos es necesario formatear caracteres de texto significa
seleccionar el nombre y estilo de la
fuente, el tamaño y color de las letras,
las palabras y el espacio entre caracteres, entre otras.
También se formatean los párrafos
se puede usar el formateo directo o con estilos, se alinean los textos y
se define el interlineado, se aplican estilos de párrafos y se pueden
anexar los bordes y sombreados deseados para modificar la presentación
del texto.
3.1.2 CREAR Y MODIFICAR PARRAFOS
Los estilos de
párrafo determinan la apariencia de los párrafos de texto en un documento.
Cuando aplica un estilo de párrafo al texto, se aplica al párrafo entero. De
manera predeterminada, el estilo de párrafo Normal se aplica a todo el texto de
un documento en blanco nuevo, de igual
forma, el estilo Párrafo de lista se aplica a elementos de una lista, como
cuando utiliza el comando Viñetas para crear una lista con viñetas. Los estilos
de caracteres también determinan la apariencia del texto en un documento, pero
en el nivel del carácter. Los estilos de caracteres contienen características
de formato como nombre de fuente, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado,
bordes y sombreado. No incluyen formato que afecta a las características del
párrafo, como interlineado, alineación de texto, sangría y puntos de
tabulación.
3.1.1 INSERTAR Y MODIFICAR TEXTO
Para insertar un
cuadro de texto en un documento es necesario realizar el siguiente procedimiento:
Seleccionar el
botón cuadro de texto de la barra de
herramientas dibujo o la misma opción del menú insertar.
Para insertar un
cuadro de texto con un tamaño predefinido, hacer clic en la parte del documento
que se desee. Para insertarlo con un tamaño diferente, arrastrar el cuadro de
texto hasta obtener el tamaño que se desee. Si se desea conservar la relación de
ancho y alto del cuadro de texto, mantener presionada la tecla Shift mientras
se arrastra.
Colocar el cuadro de
texto arrastrándolo hasta la posición que se desee.
Posteriormente
escribir texto o agregar una tabla o gráfico en
él. Word inserta el texto o el elemento en el punto de inserción dentro
del cuadro de texto.
Para modificar el
texto de una forma es necesario
hacer doble clic en la forma que tenga
el texto que se desee modificar después modificar el texto
y hacer clic en un área vacía de
la página o presionar ESC para
finalizar.
viernes, 9 de octubre de 2015
3.5 MANEJO DE CLIENTES DE CORREO ELECTRONICO
Un cliente de correo electrónico es un programa de ordenador usado para leer y enviar mensajes de correo electrónico. Los clientes de correo electrónico fueron pensados para ser programas simples para leer los mensajes del correo de usuario, enviados por el agente de reparto de correo (MDA) conjuntamente con el agente de de transferencia de correo (MTA) a un buzón.
3.4 MANEJO DE BASES DE DATOS
Las bases de datos son bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y se categorizan de distinta manera, su aplicación mas usual seria en la gestión de empresas e instituciones publicas.
3.3 MANEJO DE PRESENTACIONES ELECTRONICAS
La aplicación mas común de las presentaciones electrónicas es como medio de apoyo para conferencias o ponentes que exponen ante grandes auditorios para mejorar el entendimiento de algún tema. También se utilizan en el área de publicidad ya que se pueden utilizar para elaborar carteles, anuncios o letreros.
3.2 MANEJO DE HOJAS DE CALCULO
El manejo de datos es una de las principales utilidades de una
hoja de cálculo en el estudio estadístico.
3.1. MANEJO DE PROCESADORES DE TEXTO
Los procesadores de textos brindan un amplia gama de funcionalidades ya sean semánticas, tipográficas,organizativas o estéticas con algunas variantes según el programa informático que se disponga.
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