3.5.2 ADMINISTRACIÓN DE CORREO ELECTRONICO

Como administrador del correo electronico  puede configurar las opciones de acceso desde teléfonos móviles y tabletas a Office 365 en la página principal del Administrador: Configuración del servicio > Mobile Access. Esta configuración se aplicará a todos los teléfonos y las tabletas de la organización, incluido su dispositivo.

3.5.1 CONFIGURACIÓN DE CORREO ELECTRONICO

Se debe configurar correctamente el servicio de información de correo electrónico de Internet para enviar y recibir mensajes correctamente.  Para  ello,  debe disponer   de información  concreta   sobre la cuenta  de correo electrónico.

3.4.8 INTEGRAR ACCESS CON OTRAS APLICACIONES.

Crear una nueva base de datos vinculando   datos con otro formato de archivo, se puede    abrir un archivo en otro formato, ya sea  texto  o una hoja de cálculo.  Access   crea automáticamente una base de datos de Access y vincula  el archivo de otro formato que se utilice.

3.4.7 CREAR INFORMES

Se puede  crear una  gran variedad de informes desde lo mas sencillo hasta lo mas complejo, se debe comenzar por pensar en el origen de los registros del informe.   Aunque el informe sea un listado sencillo de registros o un resumen de  registros de ventas realizadas, hay que determinar que campos contienen los datos que se desea  ver en el registro y en que tablas o consultas residen.

3.4.6 DEFINIR RELACIONES

La cardinalidad de una relación describe el número de filas de una tabla que se pueden relacionar con el número de filas de otra tabla. 

Por ejemplo, un departamento puede tener muchos empleados, pero un empleado puede pertenecer sólo a un departamento. La cardinalidad se suele expresar como uno-a-uno, uno-a-muchos y muchos-a-muchos.

3.4.5 VER Y ORGANIZAR INFORMACION

La vista de diseño es la más intuitiva para modificar formularios y se puede usar para casi todos los cambios que desee realizar en un formulario, en la vista Diseño, el formulario se está ejecutando en realidad, se  puede ver los datos tal y como aparecerán cuando se use el formulario. También se  puede cambiar el diseño del formulario en esta vista. Como puede ver los datos mientras está modificando el formulario, hay algunas tareas que no se pueden realizar en la vista Presentación y que requieren pasar a la vista Diseño.

3.4.4 CREAR Y MODIFICAR FORMULARIOS

Los formularios  pueden usarse para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Los formularios se pueden crear mediante herramientas dando  solo un clic.   Cuando  se usa esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente están colocados en el formulario. Puede comenzar a usar inmediatamente el nuevo formulario, o bien, puede modificarlo en la vista Presentación o Diseño para ajustarlo a sus necesidades.

3.4.3. CREAR O MODIFICAR PETICIONES

3.4.2 CREAR Y MODIFICAR TABLAS

Después de diseñar una  base de datos, se  pueden  crear las tablas que almacenarán los datos en la base de datos. Normalmente, los datos se almacenan en tablas permanentes;  también se pueden crear tablas temporales. Las tablas se almacenan en los archivos de base de datos hasta que se eliminan, y están disponibles para cualquier usuario que cuente con los permisos necesarios.   Se manejan comandos para la creación de tablas pero también los hay para modificarlas  ya sea para cambiar  columnas , quitar columnas o  algunas restricciones.

3.4.1 CREAR Y USAR UNA BASE DE DATOS

Access nos  proporciona una gran variedad de plantillas que podemos  utilizar para agilizar el proceso de creación de bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista para utilizar que contiene todas las tablas, consultas, formularios e informes necesarios para realizar una tarea específica. Las plantillas se pueden usar,  para realizar un seguimiento de las incidencias, administrar contactos o mantener un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen un pequeño número de registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su modo de empleo. Las plantillas de base de datos se pueden usar tal cual están  o puede personalizarlas para adaptarlas a sus necesidades. Se pueden crear bases de datos sin plantillas utilizando  nuestros propios informes, tablas, formularios y otros objetos de bases de datos.

3.3.8 COLABORAR CON UN GRUPO DE TRABAJO

Al  momento de crear una presentación con un grupo de personas,  cada persona toma un concepto específico, un enfoque o un área temática, y contribuye con las diapositivas para esa área. Para empezar, se hace una lluvia de ideas que resulta en un esquema básico para su presentación. Esboce de  este esquema dentro de las diapositivas, crear secciones, y asociar cada sección con una o varias partes del esquema y, a continuación, asignar estas secciones a cada miembro del equipo. Una vez que se  tenga el esquema, se carga  la presentación en un servidor para que todos los usuarios puedan obtener acceso al archivo y contribuir con contenido en sus áreas.

3.3.7 ADMINISTRAR Y ENTREGAR PRESENTACIONES

Para  que podamos crear, administrar y entregar  presentaciones  con un aspecto muy profesional  PowerPoint  nos proporciona un conjunto  muy extenso  de caracteristicas que podemos usar  para crear y dar formato a la información que tenemos. 

3.3.6 TRABAJAR CON DATOS DE OTRAS FUENTES

Cuando se quiere  usar los datos desde un documento o una hoja de cálculo ya  existente, se quiere evitar tener que escribirlo todo de nuevo,  por suerte, se puede importar todo el archivo mediante el incrustado o el vinculado del mismo. En una diapositiva ellos parecen iguales, pero cuando se los edita, aparecen  diferentes.

3.3.5 IMPRIMIR PRESENTACIONES

La mayoría de las presentaciones se diseñan en color, pero las diapositivas y los documentos se imprimen usualmente en blanco y negro o en escala de grises.  Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de la presentación de acuerdo con las características de la impresora seleccionada.  Se puede cambiar el tamaño de las diapositivas y ajustarlo a diferentes tamaños de papel, incluidas carta y doble carta, o bien puedes manejar un tamaño personalizado.

3.3.4 MODIFICAR FORMATOS DE PRESENTACION

 Para modificar el formato de una presentación de Powerpoint   por ejemplo a un archivo jpg  hay que llevar acabo el siguiente procedimiento:

Archivo- Guardar como  -  Guardar como tipo: Formato  de  intercambio   de   archivo  jpg  luego pregunta si se quiere convertir la diapositiva actual o toda la presentación y  nos convierte la presentación en archivo jpg.

3.3.3 INSERTAR Y MODIFICAR ELEMENTOS VISUALES

Un elemento gráfico SmartArt o imagen  proporciona una representación visual de la información para que pueda transmitir su mensaje con mayor eficacia. Cada elemento gráfico representa un concepto o idea diferente, como un flujo de proceso, una jerarquía de la organización, una relación, entre otros.

3.3.2 INSERTAR Y MODIFICAR TEXTO

En PowerPoint   se  puede   insertar texto en los marcadores de posición de texto o en los cuadros de texto.  El texto, en los dos formatos, puede ser formateado usando los mismos comandos.

3.3.1 CREAR PRESENTACIONES

El programa favorito para crearlas y mostrarlas es PowerPoint, incluido en la famosa suite de aplicaciones de Microsoft.  Con PowerPoint podemos usar algunas de las plantillas que incluye el programa e irlas editando a nuestro gusto, son presentaciones totalmente funcionales, solo se requiere sustituir su contenido por el nuestro.

Podemos  encontrarlas en: Archivo -> Nuevo -> Plantillas de ejemplo.

3.2.7 COLABORAR CON UN GRUPO DE TRABAJO

Se puede crear un libro compartido y colocarlo en una ubicación de red donde varias personas puedan editar el contenido al mismo tiempo. Como ejemplo, si las personas de un grupo de trabajo administran varios proyectos cada una y desea conocer el estado de los proyectos de sus compañeros, el grupo puede utilizar un libro compartido para realizar un seguimiento del estado de los proyectos. Todas las personas implicadas podrán especificar información sobre sus proyectos en el mismo libro.

El propietario del libro compartido, puede administrarlo quitando usuarios de este y resolviendo  cambios que estén en conflicto con otros. Cuando se hayan incluido todos los cambios, puede dejar de compartir el libro.

3.2.6 CREAR Y MODIFICAR GRAFICOS

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos. Para crear un gráfico en Excel, primero debe entrar los datos numéricos del gráfico en un hoja de cálculo. Entonces puede trazar los datos en un gráfico seleccionando el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de Office Fluent (fichaInsertar, grupo gráficos ).  Excel ofrece muchos tipos de gráficos.

Para cambiar  títulos de gráficos, los títulos de los ejes y los títulos de gráficos etiqueta de datos que se agregan a los títulos de gráficos etiqueta de datos puntos de datos de un gráfico, puede modificar su contenido. Si los títulos y etiquetas de datos no están vinculados a datos de la hoja de cálculo, puede modificarlos directamente en el gráfico y utilizar formato de texto enriquecido para mejorar su aspecto.

3.2.5 CREAR Y REVISAR FORMULAS

Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular los contenidos de otras celdas, probar las condiciones, entre otras. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).

Si la formula capturada presenta algún error,  nos marca  un indicador de error al no coincidir la formula  con el patrón de otras fórmulas cercanas. Esto no implica en todos los casos que la fórmula sea incorrecta. Si es incorrecta, el problema se suele resolver haciendo coherentes las referencia de celda.

3.2.4 MODIFICAR LIBROS

Cuando intentemos  abrir un libro en Microsoft Excel Online, es posible que nos aparesca  un mensaje de error en el que se indica que el libro contiene características que no son compatibles con Excel Online. Las características incompatibles son contenido o funciones de un libro que impiden que el libro se abra para  poder editarlo o  en algunos casos, para su visualización en el explorador.   Es necesario  modificar el libro, según la naturaleza de las características incompatibles del libro.

3.2.3 FORMATEAR E IMPRIMIR HOJAS DE TRABAJO

En Microsoft Office Excel 2007, formatear  los datos de una Microsoft Office Excel 2007 hoja de cálculo (u hoja) es más fácil,  se puede utilizar varios modos rápidos y simples para crear hojas de cálculo de apariencia profesional que muestren los datos de forma efectiva. Por ejemplo, puede utilizar Microsoft Office Excel 2007 hoja de cálculo tema de documento para obtener una apariencia uniforme en todos los Microsoft Office Excel 2007 hoja de cálculo tema 2007 Microsoft Office System documentos, Microsoft Office Excel 2007 hoja de cálculo tema 2007 Microsoft Office System estilo para aplicar formatos predefinidos y otras características de formato manual para resaltar los datos importantes.

Los libros y las hojas de cálculo se pueden imprimir de forma completa o parcial, uno por uno o varios al mismo tiempo. Además, si los datos que desea imprimir están en una tabla de Microsoft Excel, puede imprimir solamente la tabla de Excel.

3.2.2 ADMINISTRAR LIBROS

Las ubicaciones de archivos de confianza son sitios de Microsoft Office SharePoint Server 2007, rutas de acceso UNC (Convención de nomenclatura universal) o sitios Web HTTP en los que un servidor que ejecute Excel Calculation Services puede tener acceso a libros.

Puede crear diferentes ubicaciones de archivos de confianza para distintos propósitos o proyectos, y puede adaptar la configuración y los permisos de las ubicaciones de archivos de la forma correspondiente.

3.2.1 TRABAJAR CON CELDAS Y DATOS

Las celdas son las intersecciones entre las filas y columnas que forman una hoja de cálculo.  Las celdas son  cada una de las casillas rectangulares que ves en la hoja de cálculo y que se nombran con dos datos: el primero la letra de la columna en la que están, seguido del número de la fila de la misma. Una acción muy importante en la hoja en el trabajo con las celdas de las hojas electrónicas es la introducción de datos, se pueden incluir nombres, formulas, datos numéricos, entre otros.

3.1.6 COLABORAR EN UN GRUPO DE TRABAJO

Para poder  trabajar en conjunto en Word Online, se edita un documento como se haría normalmente y si hay mas  usuarios que también estén editándolo, Word Online lo alerta sobre su presencia y le muestra el párrafo en el que están trabajando. No hay modo de co-autoría especial ni ningún comando para comenzar la co-autoría.  Word Online notifica brevemente la entrada y salida de los demás autores

3.1.5 TRABAJAR CON GRAFICOS

Un gráfico es una representación gráfica de datos de un informe. Mostrar los datos en forma de gráfico resulta visualmente atractivo y hace más fácil para los usuarios ver comparaciones, patrones y tendencias en los datos. 

Por ejemplo, en lugar de tener que analizar varias columnas de datos en un informe de matriz o de tabla, se puede ver a simple vista si las ventas han descendido o aumentado en los tres últimos trimestres, o comparar las ventas hasta la fecha de los últimos tres años.

3.1.4 ADMINISTRAR DOCUMENTOS

Una manera fácil de llevar un seguimiento de los documentos del equipo es usar la biblioteca de documentos. De forma predeterminada la biblioteca Documentos muestra todos los documentos que se encuentran en la carpeta mis documentos, también se pueden incluir otras carpetas en dicha biblioteca.

3.1.3 FORMATEAR DOCUMENTOS

Para formatear un documentos  es necesario  formatear caracteres de texto significa seleccionar el nombre y estilo  de la fuente, el tamaño y color de las letras,  las palabras y  el  espacio entre caracteres,  entre otras.  También se formatean los párrafos   se puede usar el formateo directo o con estilos, se alinean los textos y se define el interlineado, se aplican estilos de párrafos  y se pueden  anexar los bordes y sombreados deseados para modificar la presentación del texto.

3.1.2 CREAR Y MODIFICAR PARRAFOS

Los estilos de párrafo determinan la apariencia de los párrafos de texto en un documento. Cuando aplica un estilo de párrafo al texto, se aplica al párrafo entero. De manera predeterminada, el estilo de párrafo Normal se aplica a todo el texto de un documento en blanco nuevo,  de igual forma, el estilo Párrafo de lista se aplica a elementos de una lista, como cuando utiliza el comando Viñetas para crear una lista con viñetas. Los estilos de caracteres también determinan la apariencia del texto en un documento, pero en el nivel del carácter. Los estilos de caracteres contienen características de formato como nombre de fuente, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado, bordes y sombreado. No incluyen formato que afecta a las características del párrafo, como interlineado, alineación de texto, sangría y puntos de tabulación.

3.1.1 INSERTAR Y MODIFICAR TEXTO

Para insertar un cuadro de texto en un documento es necesario realizar  el siguiente procedimiento:

Seleccionar el botón   cuadro de texto de la barra de herramientas dibujo o la misma opción del menú insertar.

Para insertar un cuadro de texto con un tamaño predefinido, hacer clic en la parte del documento que se desee. Para insertarlo con un tamaño diferente, arrastrar el cuadro de texto hasta obtener el tamaño que se desee. Si se desea conservar la relación de ancho y alto del cuadro de texto, mantener presionada la tecla Shift mientras se arrastra.

Colocar el cuadro de texto arrastrándolo hasta la posición que se desee.

Posteriormente escribir texto o agregar una tabla o gráfico en  él. Word inserta el texto o el elemento en el punto de inserción dentro del cuadro de texto.

Para modificar el texto de una forma  es necesario hacer  doble clic en la forma que tenga el texto que se desee modificar después modificar  el texto  y hacer clic  en un área vacía de la página o presionar ESC  para finalizar. 

3.5 MANEJO DE CLIENTES DE CORREO ELECTRONICO

Un cliente de correo electrónico es un programa de ordenador  usado para leer y enviar mensajes de correo electrónico.  Los clientes de correo electrónico fueron pensados  para ser programas simples  para leer los mensajes  del correo de usuario, enviados por el agente de  reparto de correo (MDA) conjuntamente con el agente de  de transferencia de correo  (MTA) a un buzón. 

3.4 MANEJO DE BASES DE DATOS

Las bases de datos son bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y se categorizan de distinta manera, su aplicación mas usual seria en la gestión de empresas e instituciones publicas.

3.3 MANEJO DE PRESENTACIONES ELECTRONICAS

La aplicación mas común   de las presentaciones electrónicas  es como medio de apoyo para  conferencias o ponentes  que exponen ante grandes  auditorios para mejorar el entendimiento de algún tema.  También se utilizan en el área de publicidad ya que se pueden utilizar para elaborar carteles, anuncios o letreros.

3.2 MANEJO DE HOJAS DE CALCULO

El manejo de datos es una de las principales utilidades de una hoja de cálculo en el estudio estadístico.

3.1. MANEJO DE PROCESADORES DE TEXTO

Los procesadores de textos brindan un amplia  gama de funcionalidades ya sean semánticas, tipográficas,organizativas o estéticas con algunas variantes según el programa informático que se disponga.